Etický kodex zpracování osobních údajů

Společnost DM SERVICES, s.r.o. si je vědoma důležitosti zabezpečení práv a osobních svobod každého jednotlivce, a proto se, spolu s našimi zaměstnanci a zástupci, vždy řídíme při zpracování osobních údajů těmito principy:

  • Při zpracování osobních údajů jednáme spravedlivě a transparentně, vždy dbáme na práva a zájmy subjektů údajů a vycházíme jejich právům vstříc.
  • Od našich zaměstnanců shromažďujeme pouze osobní údaje nezbytně nutné k danému a konkrétnímu účelu a snažíme se jejich rozsah minimalizovat.
  • Poskytnuté osobní údaje zaměstnanců průběžně aktualizujeme a dbáme na jejich správnost.
  • Informovanost zaměstnanců o jejich právech v oblasti ochrany osobních údajů je pro nás samozřejmostí.
  • Zabezpečení a ochrana osobních údajů je věcí každého z nás, dbáme na zavádění nezbytných technických opatření a dodržování organizačních a procesních pravidel, včetně pravidelné kontroly a školení zaměstnanců.
  • Žádné z našich přijatých organizačních a technických opatření k zabezpečení zpracování a ochraně osobních údajů není „jen na papíře“.
  • O zjištěných nedostatcích mluvíme a nedostatky odstraňujeme, netolerujeme jejich opakování.
  • V rámci realizace zakázek poskytujeme správcům osobních údajů (klientům) potřebnou součinnost při plnění jejich povinností, zavádění opatření k zajištění bezpečného zpracování a ochraně osobních údajů, stejně tak i k naplnění jejich povinností z titulu práv subjektů údajů.
  • Jsme vždy otevření, umožňujeme správcům osobních údajů (klientům) provést kontrolu a audit zpracování osobních údajů, spolupracujeme a aktivně se podílíme na zlepšování stavu.
  • Vždy dbáme na dodržování daných nařízení a legislativních pravidel a zpracování osobních údajů v souladu s platnými zákony.
  • Při zpracování osobních údajů dbáme pokynů správce /klienta/.
  • Při zpracování osobních údajů poskytujeme klientům / správcům/ plnou informovanost o jejich zpracování. Jeho průběhu, zabezpečení i spolupracujících subjektech.
  • Další zpracovatele (subdodavatele) využíváme pouze po jejich předchozím odsouhlasení ze strany klienta / správce / při zajištění smluvního rámce.